Elektroniska fakturor, orderbekräftelser, order och leveransaviseringar distribueras snabbt, säkert och effektivt – och innebär att både vi och våra kunder spar tid, avlastar miljön och minskar administrativa kostnader.
EDI står för Electronic Data Interchange och går ut på dataöverföring av information mellan kundens och leverantörens affärssystem. I praktiken betyder det att alla transaktioner mellan dig som kund och Würth sker elektroniskt.
En order som läggs in i ditt system skickas med automatik till Würth. Ordererkännanden och leveransbesked stäms sedan av automatiskt mot följesedel och faktura, vilket ökar både kvaliteten och säkerheten. Du får full kontroll och översikt över dina transaktioner, dessutom slipper du onödig pappershantering.
EDI är en väl beprövad och utbredd tjänst som kan kopplas till de flesta standardsystem på marknaden. EDI har framför allt blivit vanligt vid elektronisk överföring av affärsmeddelanden som order, orderbekräftelser, ordersvar, leveransbekräftelse, fakturor, betalningar och liknande. EDI är ofta mest effektivt för det större företaget med många transaktioner och stora inköpsvolymer.
Både du och vi sänker kostnaderna
Eftersom informationsbehovet ökar investerar allt fler i EDI för att minska sina administrativa kostnader. Andra fördelar med EDI är:
- Korrekt och uppdaterad information
- Bättre kontroll över gods- och informationsflödet
- Minskad manuell registrering med färre fel
- Leveransrutiner och inköpsplanering förenklas