ORSY Kemi: Få kontroll över kemikalierna och förenkla verksamheten

Vad är ORSY Kemi?

Enligt Patrik handlar ORSY Kemi om att ge företag kunskap, struktur och stöd kring kemikaliehantering.

– Många företag upplever att lagkrav och dokumentation kring kemikalier är komplicerat. Med ORSY Kemi hjälper vi kunden att förstå sitt ansvar och skapa ett arbetssätt som uppfyller kraven. Samtidigt ser vi över möjligheter att minska antalet kemikalier och leverantörer, vilket förenklar verksamheten, säger Patrik.

Vilka utmaningar löser ORSY Kemi?

Ett vanligt problem är att kemikaliehanteringen fortfarande sker manuellt.

– Många företag arbetar med Excel-filer och administrerar allt för hand. Det är både tidskrävande och svårt att hålla uppdaterat. Genom att automatisera hanteringen kan vi hjälpa kunden att spara både tid och pengar, samtidigt som de får bättre kontroll över sina kemikalier.

Därför är kontroll över kemikalierna så viktigt

Att sakna ordning och struktur i kemikaliehanteringen kan få allvarliga konsekvenser.

Vid myndighetskontroller eller revisioner kan brister leda till både sanktioner och krav på åtgärder. Dessutom är det viktigt att de som arbetar med produkterna vet vilka risker som finns och hur de ska agera om en incident skulle inträffa.

– Med rätt system och rutiner skapas en tydlig röd tråd i företagets arbete med kemikalier. Det ökar både säkerheten och tryggheten i verksamheten, säger Patrik.

Riskerna med bristande kemikaliehantering

Alla företag som hanterar kemikalier behöver ha kontroll över vilka produkter som används och vilka ämnen medarbetarna exponeras för.

Bristande kemikaliehantering kan inte bara innebära risker för miljö och arbetsmiljö. Det kan också påverka företagets konkurrenskraft.

– Idag blir hållbarhetsarbete och kemikaliekontroll allt viktigare vid upphandlingar, anbud och affärssamarbeten. Att kunna visa att man har ordning på sina kemikalier kan vara en viktig konkurrensfördel.

Så hjälper Würth företag att komma igång

Arbetet börjar med att analysera företagets nuvarande situation.

– Vi tittar på hur kemikaliehanteringen fungerar idag och vilka krav som gäller för verksamheten. Därefter presenterar vi en lösning utifrån företagets behov och tar fram en plan för hur vi kan hjälpa till.

Insatsen kan omfatta allt från inventering av befintliga kemikalier till produktoptimering och minskning av antalet leverantörer.

Efter inventeringen kartläggs samtliga produkter och leverantörer. Därefter byggs ett anpassat sortiment upp utifrån verksamhetens behov, som sedan integreras i ett digitalt system för bättre översikt och kontroll.

Från första möte till färdig lösning

Processen inleds vanligtvis med ett platsbesök.

– Vi vill förstå kundens verksamhet och se hur kemikalierna används i praktiken. Därefter genomför vi en inventering och går igenom vilka produkter som används idag, både från Würth och från andra leverantörer.

En viktig del av arbetet är att skapa en mer strukturerad inköpsprocess och minska onödiga produktvarianter.

– Vi hjälper kunden att hitta det mest effektiva sättet att arbeta och ser till att de får den dokumentation som verksamheten behöver för att uppfylla gällande krav.

Resultat som märks i vardagen

Effekterna av en genomförd inventering kan vara betydande.

– Det är inte ovanligt att ett företag börjar med omkring 250 olika kemikalier. Efter vår genomgång kan antalet ibland reduceras till omkring 100 produkter. Många gånger handlar det om att eliminera dubbletter och produkter med samma funktion.

Resultatet blir färre produkter att hålla reda på, färre leverantörer och en enklare hantering i hela organisationen.

En helhetslösning tillsammans med EcoOnline

Würth samarbetar med EcoOnline för att erbjuda en komplett lösning för kemikaliehantering.

– EcoOnline ansvarar för att systemet följer aktuella lagkrav och direktiv, medan vi bidrar med produktkunskap, rådgivning och utbildning. Tillsammans kan vi ge kunden både verktygen och kunskapen som krävs för att arbeta säkert och effektivt.

Första steget mot bättre kemikaliekontroll

För företag som vill komma igång är första steget enkelt.

– Boka ett möte med oss. Då kan vi besöka verksamheten, göra en första genomgång och skapa oss en bild av hur kemikalierna hanteras idag. Det ger ett bra underlag för att se hur vi kan hjälpa till på bästa sätt.

Vad säger kunderna?

Feedbacken från företag som redan arbetar med ORSY Kemi är tydlig.

– Kunderna upplever att det blir betydligt enklare att hantera kemikalier när allt finns samlat i ett system. Den största arbetsinsatsen är ofta den initiala riskbedömningen, men när det väl är gjort sparar man mycket tid i det dagliga arbetet.

Den kanske viktigaste vinsten är tryggheten.

– Företagen vet att de uppfyller kraven, följer lagstiftningen och har kontroll över sina kemikalier. Det skapar en säkerhet som är värdefull för hela verksamheten.

Vill du få bättre kontroll över företagets kemikalier? Kontakta din säljare på Würth för en genomgång av er nuvarande kemikaliehantering och upptäck hur ORSY Kemi kan hjälpa er att spara tid, minska risker och skapa en mer effektiv verksamhet.